1、 去一个国家使用的ATA单证册中包括绿色的封面和封底、黄色的出口和复进口报关单、白色的进口和复出口报关单各一张，以及二张蓝色的过境报关单，因此一份ATA单证册最少应由8张报关单组成。如果货物拟去更多国家使用，彩色单的数目应相应增加。
每张彩色报关单由存根和凭证两部分组成，签发时，凭证上应列明持证人名称、地址、授权使用人的姓名、货物用途及出证商会的名称。
2、从中国出口 使用黄色出口报关单，在凭证中列明崭准出口货物的项号，将单证册提交出口地海关关员，海关关员在存根上列明出口货物项号，在存根和凭证上分别签注盖章，撕下凭证存档。单证册首次使用时，海关关员还应同时在绿色封面上签注盖章。
3、在外国进口 使用白色进口报关单，在凭证上列明崭准进口货物的项号，将单证册提交进口地海关关员，海关关员在存根上列明崭准进口的货物项号，在存根和凭证上分别签注盖章，撕下凭证存档。
4、在外国复出口 使用白色复出口报关单，在凭证中列明复出口货物的项号，将单证册提交复出口地海关关员，海关关员在存根上列明复出口货物项号，在存根和凭证上分别签注盖章，撕下凭证存档。
5、在中国复进口 使用黄色复进口报关单，在凭证中列明复进口货物项号，将单证册提交复出口地海关关员，海关关员在存根上列明复出口货物项号，在存根和凭证上分别签注盖章，撕下凭证存档。
6、过境 过境指货物在离开一个国家去另一个国家的途中，在第三国经过或停留。过境时应在两张蓝色报关单上同时列明过境货物项号后将单证册提交进境地海关关员，海关关员在存根上列明过境货物项号，在两张报关单上签注盖章后撕下第一张凭证存档，出境时出境地海关关员在第二张报关单上签注盖章后撕下第二张凭证。
7、如外国进口地或进境地海关关员以货物的复出口或复出境期限加以限制，此时货物必须在该期限前复出口或复出境，否则将会引起外国海关的索赔
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