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(上海国际海运公司)海运出口操作部调度操作规范及岗位责职
编辑:上海国际海运货代公司 时间:2023-09-18

一、 操作规范:
1.客户服务制作装箱单一定要正确,并尽量填全面,如数据不明确的请在装箱单上注明大约吨位,以便安排车辆。
2.如客户有特殊要求,请客户服务在装箱单上注明,反之如发生额外费用由客户承担。
3.如有更改,请客户服务用书面形式确认,调度不接受口头通知,并及时对电脑数据作相应调整。
4.门——门集卡运费原则上以操作部公布的运价为准,如有特殊情况要求协商运价的请客户服务出工作联系单,待确认后在装箱单上注明。装箱单上不注明运价的以操作部公布运价为准。
5.门——门装箱以客户服务装箱单上规定的时间到达(正常计划),如有迟到按运价协议规定在运费内扣除;因客户原因产生的待时按运价协议规定确认待时费。
6.如由于客户原因而造成额外费用的,应在二个工作日内与客户服务确认,便于客户服务及时向客户收取。
7.若需提前做箱的(如:监装、薰蒸等)特殊情况,客务服务必须及时以书面形式通知调度。
8.对于用退关箱子,请客户服务在流程卡上注明并须注明箱号,以便调度在下达计划时及时通知仓库、车队,避免造成重复提箱及用错箱子。
9.各客户服务在电脑输入时资料必须输齐全,(如:必须选择陆运服务或仓储服务,两者都不选择则作自理;箱落港区需在备注栏注明;自拼箱;订舱员等),对退关、重托等需在电脑中及时调整。
10.门——门计划:调度在接到客务服务提供的装箱单后再安排计划,装箱单需在装箱前一天13:00之前交于调度,调度在客户服务留底装箱单上确认,13:00之后的装箱计划属于加急计划,原则上由调度联系车队及根据放箱情况后决定装箱时间。
11.内装:调度根据船期提前4天安排提箱计划、外高桥根据船期提前4——5天安排提箱计划,内装箱装箱单客户服务应在装箱前一天15:00前交于调度安排装箱计划。若遇退关的箱子以书面退关单为准。
13.对于要求改配的箱子,客户服务应在截关前提供装箱单、联系单,便于操作部现场及时改配。周六、周日二天无改配。
二、 岗位职责:
1.认真审核上道环节移交的单证,发现问题及时指出,并要求更正。
2.对下道环节所指出的不规范操作积极整改。
3.根据船期每天作好出仓计划,门到门调度凭装箱单安排计划。保持与仓库、车队的联系,并及时把仓库、车队反馈的信息通知客户服务等有关人员。
4.掌握船舶动态和货源情况,及时调整计划。
5.协调操作过程中产生的各类问题,力争使各种问题迎刃而解。
6.调度及时把进港箱号以书面形式报报关部,使报关工作能顺利完成。
7.遇箱子冲关、退关、更改等,及时与现场、仓库、车队有关人员联系,重箱进港后,及时与现场联系。
8.根据公司的收费标准,仔细审核帐单,并登记在“调度工作大表”上备查。
9.发现有非正常费用,及时与客户服务或有关人员联系待确认后,通知财务补收。
10.根据“调度工作大表”按船公司、仓库、车队、销售部门进行分类统计每月的箱量及报关票数。
11.对每月归档工作做到及时完整,有案可查。

国际海运哪家好


国际海运运费运价表

1、国际快递包裹重量分实际重量和体积重量两种,快递公司将以两种重量中大的一项为计费依据;

2、国际快递包裹体积重量的计算方法:(长x宽x高)/5000,留意,这里的长宽高单位是厘米;

⒊、国际快递包裹的货物不足0.5公斤的,按0.5公斤计费;

⒋、21KG以下货物按照小货计费,按首重、续重计费,计费单位为0.5KG,21KG及21KG以上货物按大货计费;

⒌、国际快递包裹单件货物的规格必需保证:1长+2高+2宽330CM(各快递公司要求的规格不尽相同);

⒍、国际快递包裹单件超过或即是68公斤/件的,必需用有脚卡板进行包装(部门国家拒收原本卡板包装),否则快递公司拒收货物;

7、倘若有以下情况的国际快递包裹,需预先订舱:货物单件维长超过330厘米;货物单件重量超过68公斤;货物单件不超过330厘米,重量不超过68公斤,但一票货超过300公斤;

⒏、国际快递价格资费变化较大,需发快递邮包时,请先联系所托运的国际快递公司业务员确认价格。

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