注意在整个船务储运流程中，要特别注意单证流转过程中，要收取单证方签收，包括签字、盖章、签字收取时间、单证名称、份数等等，要多加确认，及时加以确认，以便分清各方的责权利，如：单证丢失、费用承担、损失赔偿等等。
一、运输单价的调查：
01，2007年部分港口《运输价格参考表》，价格并非越低越好，因为有时候是有些货代或船代为了揽生意压低价格，这样有可能影响最终的服务质量和承诺的兑现情况，因此应观察市场上的正常报价，并事先签订好年度服务合作合同；
02，每票向已经签署过《运输协议》的船公司或船务公司询价；
03，凡超出《运输价格参考表》的，须与业务员确认，是否超出代垫费用；
04，船务公司、报关公司收费标准，调查船务公司的营业执照、公司实力背景、优势航线、价格、服务；
二、权责划分明确：
01，与船公司签订年度合约，价格随行就市；
02，与拖车公司间要有“装货通知单”：
（01）做好费用预算；
（02）控制好拖车；
（03）报关时间；
（04）记录拖车到厂、出厂时间；
（05）避免因时间问题而产生压卡、压柜、人工装卸费等额外费用；
03，与仓库之间：提前1天告之出货期，核查出仓单数量是否与装箱清单相符；
三、拟定出货计划；
四、出货前：
01，由业务员提供该票货的单价汇总表；
02，储运文员提供：
（01）验货报告；
（02）交货清单；
（03）出货通知；
03，下BOOKING，签订《运输合同》，筛选船务公司、拖头公司、报关公司，出完货后BOOKING要交给业务员存档保管；
04，与客户指定船公司或货代联系；
05，准备报关资料并寄到报关公司：
（01）代理报关委托书（必需）；
（02）报检委托书（必需）；
（03）装箱清单（P/L，PACKING LIST）（必需）；
（04）商业发票（P/I，PROFORMA INVOICE）（必需）；
（05）销售发票（C/I，COMMERCIAL INVOICE）（必需）；
（06）广东省出口统一发票（必需）；
（07）出口退税核销单（必需）；
（08）手写报关单（视对方报关有无需求）；
06，提前一天通知仓库出货事宜，并提供交货清单；
五、出货时：
01，核对货柜柜号、拖车车牌号、铅封封条号；
02，由指定人员负责监装、理货；
03，货物移交相关手续（装货通知单）；
04，用数码相机拍下货柜中的货物装堆情况等，以便留档和提供给客户查看；
六、出货后跟踪：
01，跟进通关情况；
02，三天内将报关单复印件交到财务备案；
03，出货后三个工作日内提供提单复印件给业务员确认并收回提单正本；
04，报销支付在出货过程中产生的费用；
05，收回整套报关单、核销单资料；
06，按财务制度及收单规定将出货后该票货的提供复印件、装货清单、船单交回财务；
07，办理原产地证书；
08，出货后需交给业务员备案的有：
（01）BOOKING；
（02）运输合同；
（03）司机纸/拖运单；
（04）装箱清单；
（05）验货报告；
七、制作《海洋、陆运运输价格表》；
八、运输费用的统计。

国际海运运费运价表

1、国际快递包裹重量分实际重量和体积重量两种，快递公司将以两种重量中大的一项为计费依据；

2、国际快递包裹体积重量的计算方法：(长x宽x高)/5000，留意，这里的长宽高单位是厘米;

⒊、国际快递包裹的货物不足0.5公斤的，按0.5公斤计费;

⒋、21KG以下货物按照小货计费，按首重、续重计费，计费单位为0.5KG,21KG及21KG以上货物按大货计费；

⒌、国际快递包裹单件货物的规格必需保证：1长+2高+2宽330CM(各快递公司要求的规格不尽相同)；

⒍、国际快递包裹单件超过或即是68公斤/件的，必需用有脚卡板进行包装(部门国家拒收原本卡板包装)，否则快递公司拒收货物；

7、倘若有以下情况的国际快递包裹，需预先订舱：货物单件维长超过330厘米;货物单件重量超过68公斤;货物单件不超过330厘米，重量不超过68公斤，但一票货超过300公斤；

⒏、国际快递价格资费变化较大，需发快递邮包时，请先联系所托运的国际快递公司业务员确认价格。

      上海罗新国际海运货代公司，专注于国际海运货运代理、DDU/DDP/DAP、跨境电商物流、供应链方案设计等业务。以迅捷、安全、准时的效率，大大缩短客户交货期的国家一级国际货运代理公司。上海货代公司主营国际海运、国际物流、跨境物流、物流供应链、跨境电商物流等。业务范围：汽配整车海运、精密仪器海运、医药试剂海运、危险品海运、超大件货物海运、食品生鲜海运、活体动物海运、半导体海运、冷链跨境物流等。送货范围可达北美、南美、澳洲、东南亚、中东、东欧、北欧、西欧、欧洲、非洲、中亚等地。